线上机构公示信息
芥末堆登录该平台看到，平台分政策文件、通知公告和线上机构公示信息三部分。并在“帮助中心”备有“用户手册”、“审查操作流程”，以及线上客服辅助用户操作。
线上机构公示信息部分，又分机构名、区域、业务系统数、培训课程、培训人员。其中，业务系统数指的是指承载线上培训业务开展的软件系统。业务系统通常代表培训机构的一个产品线，一个培训机构可以备案多个业务系统。
据中央电化教育馆此前发布的《全国校外线上培训管理服务平台建设情况》提到，培训机构可以通过平台自行登记获得账号，录入备案信息，上传备案资料，提交审查申请。
其中备案材料共由五部分组成，其中包括：
机构信息：包括法人信息、机构注册和联系地址、机构法人证书或营业执照、机构常用联系人和联系方式等;
业务信息：包括基本信息、ICP 备案号及截图、电信业务经营许可证号码及截图、用户投诉举报链接截图、用户服务协议备案，其中基本信息包括党组织建立情况、资金管理办法、保障条件、服务承诺、培训平台技术保障等;
培训人员：包括姓名、 性别、 国籍、 证件号等基本信息， 教师资格证明等;
培训内容：包括名称、 学科、 内容等基本信息， 授课方式、 辅导教师、课时、 课时费等课程相关信息， 相关证明材料等;
机构承诺：包括校外在线培训机构需遵守的相关法律法规内容。
审查顺序
根据平台在问题解答中透露，备案审查首先对上述备案信息进行审查;然后根据审查情况，对该业务系统整体进行审查;最后依据该培训机构所有业务系统的审查情况，对培训机构进行所属名单的划分。此次名单分为白、灰、黑三种。
其中白名单展示的是已审查的培训机构及其已审查的业务系统、已审查的培训内容和培训，灰名单展示的是按备案审查情况进行整改的培训机构，而黑名单展示的备案审查退审、不得开展培训活动的培训机构。
据中央电教馆相关工作人员向新京报透露，“若审查发现机构提交的资料存在不确定的问题，机构会进入灰名单，待整改通过审核后，可回到白名单中”。
各省级有关部门可在该平台上在线审查备案材料，进行过程管理。
今年7月15日，教育部等六部门出台的《关于规范校外线上培训的实施意见》中提到，建设全国校外线上培训管理服务平台为开展备案和监管工作提供技术支撑，依托平台对校外线上培训中存在的突出问题进行动态监管。
