杭州上城高中暑假班
2024-06-20
更新时间:2024-07-18 16:32:52来源:互联网
摘要:改善报告范文(篇一)提案改善活动标准一、活动目的为公司全体员工提供互动共享平台,激发全体员工的智慧潜能,鼓励人人积极提...
【资料图】
提案改善活动标准
一、活动目的
为公司全体员工提供互动共享平台,激发全体员工的智慧潜能,鼓励人人积极提出提案并参与改善,提升全员改善的主观能动性,促进公司生产管理工作的持续改善。
二、适用范围
公司属生产部门各级管理人员及员工。
三、定义
提案:提出创意或改善建议等新方案、新举措; 改善:改掉以往的作法,转变成更好的方法;
提案改善是鼓励公司全体员工充分发挥各自劳动智慧、技能优势,针对君正矿业有限责任公司在生产管理工作中存在和潜在的所有不合理或需改善的现象提出并实施改善方案或合理化建议,促使企业生产管理工作不断完善提升而进行的改善活动。
提案改善精神:提案必有改善,管理步步完善。
四、提案内容
(一)提案范围
1.操作、检测或其他一切作业程序或动作程序的改善。
2.工具、器具的改善。
3.设备自动化、省力化、省人化及省时化的改善。
4.产品品质、服务品质或设计的改善。
5.物料、零件、产品等搬运方法的改善。
6.原料节省、废料降低或利用以及能源节约等成本费用降低的改善。
7.工作环境的改善。
8.岗位卫生、设备卫生的改善。
9.其他有利于公司经营的改善。
(二)不受理范围
1.非建设性的批评或意见。
2.人身攻击。
3.个人薪资及人事异动。
4.已提过或已(正)在实施的提案。
5.不属于本身工作范围内的提案。
6.违反相关法律法规。
5.其他经TPM管理小组认定不属提案范围的。
五、处理流程
提案人根据各自改善建议填写提案报告A表或B表,自主完成提案内容后,将报告表提交到分厂领导受理,经分厂审核通过的提案视为有效提案,由分厂将相关意见提交到TPM小组;未能通过审核的提案视为无效提案,由分厂返回提案人。TPM小组对有效提案根据相应评审标准提出奖励建
议,报送公司申请奖金。
六、评审标准
(一)秉承“谁提出,谁完成”的原则,员工个人提案须由提案员工本人亲自完成或参与(需要机修或其他人员协助完成的提案)。
(二)岗位人员的提案内容只允许针对本岗位;班组长以上人员的提案不限定岗位范围。
(三)任何具有积极意义的提案均可申请评审。
(四)提案报告表分“A表”“B表”。填写提案A表,每项有效提案奖励5元,填写提案B表,每项有效提案奖励10元。
(五)具有重大改善意义的提案,经TPM小组进行效果评估,奖励50—300元。
七、考核标准
(一)提案改善活动考核指标纳入分厂各级管理人员每月绩效考核中。分厂的提案改善活动考核指标包括:人均提案件数、提案参与率、提案自主实施率(均不包括协助完成人员)。
(二) 按月统计,每人每月提案数≥4件,分厂人均提案件数≥4件;提案人均参与率≥60%;提案自主实施率≥80%。
1.人均提案件数=有效提案件数÷分厂总人数
(分厂总人数包括生产班组,机电班组,各分厂所属技术员、安全员、专工、主管及分管副厂长,不包括企管部、质计部、综合部、安全管理部等职能部室人员,下同)
2.提案参与率=有效提案参与人数÷分厂总人数
3.提案自主实施率=自主实施提案数÷有效提案总数
(三)个人提案件数不达标准者,考核20元/件。 任何一项指标未达到目标数字,考核分厂当月绩效5%。 任何一项考核指标低于目标数字,考核技术员、安全员当月绩效的50元,考核班组长当月绩效80元,考核专工及主管当月绩效120元,考核分管副厂长当月绩效300元;
任何一项考核指标低于目标数字,每降低1%,追加考核班组长当月绩效10元,追加考核专工及主管人员当月绩效15元,追加考核分管副厂长当月绩效35元;
(四)对存在虚假申报提案的,考核责任人100元,考核直接管理人员200元。
(五)分厂各级管理人员均须提交改善提案,根据本管理办法进行同标准评比。
八、档案管理
(一)提案考核以月为单位,每月一次,提案截止日期为每月月底,每月10日之前公布上月结果。
(二)TPM管理机构依当月收到的改善提案为依据,将成果金额按实际情况统计在《提案改善结果》报告中。
(三)按月统计改善提案,公报改善状况发展趋向。
(四)每年年终由TPM管理小组召开提案改善成果发表会,将全年实施完成的案件汇总。
上述相关表单、材料由TPM管理小组进行保管,保存期两年。
附:《提案改善报告表A》、矿业公司TPM管理小组二〇一三年五月六日B》《提案改善报告表
良好的投资环境决定招商引资和经济发展的成效。为客观反映我县投资环境现状,了解广大投资者对我县投资环境的评价和意见,20××年初,县xxx通过问卷调查和实地走访,在全县范围内进行了一次投资环境调查。
一、调查的基本情况
本次调查共在辖区内的112个工业企业、商贸业企业和生产经营性固定资产投资项目中抽取样本45个,其中对31个样本进行了问卷调查,对14个样本进行了走访调查。调查对象涵盖水电、化工、石油、板石、矿石和煤炭开采、商品零售、茶叶加工、房地产开发等11个行业。其中国有企业3个,民营企业20个,其它类型企业22个。调查样本中境外投资企业(项目)34个,境内投资企业(项目)11个。
二、调查的结果
1、对投资环境的总体评价
(1)、经济发展势头好,投资预期有信心。调查中有的调查对象对我县的经济发展前景充满信心,同时认为我县投资环境很好的占,认为和其它地方差不多的占%,认为和其它地方差距很大的占%。对在我县投资的预期回报充满了信心和有一定信心的分别为和,信心不足和没有信心的分别为和。
(2)、资源丰富、投资成本低。调查中因资源丰富而在我县投资的占%;因政府支持,投资环境好的占%;因政策优惠,环境宽松的占%。由于政府采取了“你发财,我发展”的战略思路,降低了准入门槛,使投资者大大降低了投资成本。
2、对基础设施方面的评价
调查问卷反映,有%的调查对象认为我县的交通、物流方便;%的调查对象认为不能满足企业的需要,亟待改善。对当前的通讯及信息化状况满意的占,基本满意的占,不满意的占。调查对象对供电服务认为满意的占%;基本满意的占%;不满意的占。调查对象对金融服务状况感觉满意的占%;基本满意的占%。调查结果表明我县的社会基础服务不尽人意,直接影响了投资者的生产经营环境,急需加大基础设施建设投入力度,努力解决交通、通讯、电力供应方面存在的问题。
3、对宏观经济环境的评价
(1)、从土地管理、工商管理、行业扶持、项目审批、环境保护、规划管理、税费优惠政策共七个方面的宏观经济环境调查的结果看:认为有利于吸收投资的占%;亟待改善和配套的占%;不利于吸收投资的占%。调查中对土地管理、项目审批方面的认同率高,普遍认为土地资源供给价格较低,政策优惠。其中土地供给方面的满意度为;项目审批方面的满意度为%。
(2)、对我县的劳动力资源表示基本满意。%的调查对象偏好于雇佣本地工人,且对本地劳动力价格满意率为。对我县的市场规模、融资环境评价较低。其中对融资状况的满意度仅为%。
4、对政治社会环境和法制环境的评价
(1)、调查结果显示:政府部门提供的服务是比较好的。有的认为政府部门工作人员服务态度和办事效率较高;的认为一般。对政府部门乱摊派、乱收费、乱罚款的现象有%的企业没遇到过;的企业受到或者经历过。有%的调查对象没遭遇过吃拿卡要;有%的对象曾经历过。
(2)、对我县的政策法制环境表示满意。所有的调查对象在投资经营过程中,合法权益都能得到法律保障。
5、对生活及文化娱乐环境的评价
调查对象对社会治安和安全感满意的为;对生态环境满意的为;对我县当前的休闲、娱乐等文化生活服务业普遍感觉不满意,认为不好或比较落后的各占50%。
三、存在的主要问题
1、交通、物流不畅。调查过程中业主们普遍反映火车运力紧张、公路设施极其落后是我县县当前投资环境中存在的最大问题。虽经近几年的建设,我县基础设施较以前有了很大改观,但远远满足不了当前企业、居民生产生活的需要,严重制约着我县的招商引资工作。
2、群众阻扰业主生产、建设现象时有发生,有关部门协调能力不强。调查中有近四成的业主反映,近三年中都不同程度的遇到过居民阻扰生产、建设的事情,主要表现为道路交通和土地纠纷,其中矿山开采企业经历最多。
对此,政府有关部门协调不及时,不得力,一件事情经常要几个月才能解决,严重影响企业的生产。
3、优惠政策执行不够,未能落到实处,政府部门的诚信度有待提高。调查结果表明,优惠政策是我县投资环境中最具吸引力的因素。但是,相当部分业主反映优惠政策兑现力度不足,没能落到实处,当企业引进后,优惠政策被打折,极大的伤害了外来投资者的感情,影响了我县的投资环境和招商形象。
4、部分职能部门的服务有待加强。调查对象对我县个别单位办事效率的认同率较低,只有,同时有的调查对象对部分职能部门提出了具体的意见。问题主要集中在:部分职能部门办事程序复杂而且缺少透明度;有的部门检查频繁,重罚轻管;个别公务员自身业务素质低,办事拖拉;还有的部门缺乏对企业的了解和沟通,工作缺乏灵活性,官僚作风存在。
5、生活环境不尽人意,文化娱乐业发展落后,居民业余休闲活动匮乏。
四、对进一步改善投资环境的建议
1、多方面争取,积极改善我县的交通物流现状。在目前还无力改善出境公路状况的情况下,政府要出面争取铁路部门的支持,逐步改善居民出境难、货物运输不畅的现状。
2、制定考核评价体系,建立改善投资环境的长效机制,营造可持续发展的投资环境。县上应强化投资环境监督机构,切实有效的受理和处理外来企业的投诉案件,促进外来企业投诉处理步入制度化、规范化的轨道。建立投资环境评价机制,由县纪委,监察局牵头,定期对影响我县投资环境的行政效率、法规政策、收费环境、社会治安、社会服务等进行检查,限期解决存在的问题。
3、政府各部门要努力提高自身的诚信度、工作协调能力,增加工作透明度,承诺的优惠政策就要兑现,并一视同仁,阳光操作。对各种纠纷政府主管部门要及时予以协调解决,切实维护投资者的正常生产经营环境,坚决杜绝“三乱”现象和“吃拿卡要”现象发生。
4、加快发展县城文化娱乐、休闲产业。良好的工作环境固然重要,舒心的生活环境也不可忽视,高质量的生活条件和生活服务水平也是提升招商引资竞争力的重要因素。因此政府要积极引导,加快居民文化娱乐产业的发展,促进社会全面进步,进一步改善全县投资环境。
了解公司内部所存在的问题,以及各员工对于公司某些制度的不满,对其中存在问题的部份,做出建议:对于公司提案改善 作为一个企业,除了追求必然的利润外,其他层次的追求有:对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,价格有优势,交期迅速,服务好,对客户反映较快;对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全;部门之间协助与监管有序,有章可循,且能到达制约和权力的平衡。
企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。有创新的意识,有活力。
这是企业的生存之本,也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜,到达企业与员工共同发展的境界。
这也是众多的管理的最终的目的。当然要到达这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一齐努力来实施。
就我国目前的民营企业来说,数量不断增多,规模扩大,且介入的行业也在逐渐深入和扩展。然而,它的发展终归受到一些隐性的制约和影响,诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足;与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论,惟有用心在内部控制、价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破,才是制胜之道。
而这些无不需要人才来推动、实现。综观国内之大多数企业民营企业,或成功、或失败,人才几乎都起了决定性的作用。
很多时候,关键性的人才就像是船上的舵手,操控全局,掌握方向,能够带领企业沿着正确的道路发展壮大,其价值远远不是金钱所能衡量。而其他具体到部门到岗位的人才也是所不可缺的,他们是本部门或本岗位的领军人物,是企业架构里务必引起重视的环节,是对企业的制度、方针、目标具体实施、执行的对象。
引进了人才,会用人才是根本。不会用人,不敢用人,职责不清,权力不能下放,分工混乱,一方面企业的管理成本无形中增加,另一方面企业运作过程中的效率不高,无法到达预期的效果。
针对本公司目前而言:1、人才严重缺乏。就其具体而言,每个部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之潜力。
其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改善、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之潜力。2、分工不明,权力无法有力的下放,职责更不清晰,经常出现为他人做事,自我的事情却无法做好的状况,又或者出现问题无法追究,互相推委,害怕承担职责的状况。
3、部门之间配合较差,缺少有序的监管和控制。4、有制度却无法真正有效的推行,没有构成重视,上上下下都有其阻力。
5、公司领导有决心、无行动,无法为下方的人员指引方向。公司的经营和发展缺少系统的规划和具体的持续发展的计划。
6、“以人为本”没有真正体此刻实际当中,员工的福利及一系列人性化的关怀并没得到体现。员工没有以公司为家,缺少适当的职业和发展规划,公司的企业文化十分薄弱。
为了公司的长远发展思考,公司可从以下方面着手突破:1、人才的引进、留住及激励。2、正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确,用人不疑。
3、将制度进行到底,引起充分的重视,具体从以下三个方面来实施:一、建立和完善公司的一系列规章制度,宣传推广,培养员工意识;二、建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。三、继续完善和贯彻ISO9000质量体系,从生产到质量的各方面环节加强控制和管理,培养质量意识,以降低成本,消除质量隐患,提高产品合格率,提高效率。
4、完善员工福利制度等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处。5、加强对基础干部的培养,分化职能和分工,使管理能深入到基层。
6、培养员工创新和节约的意识。以上是本人的一点所思所想,期望能对总经理有些启发,无论好坏,目的都是期望公司能够更好的发展。
扩展资料 提案改善活动是在企业发展战略框架下,系统性引导各级岗位员工通过精益管理理念和IE手法,持续改善“人—人”、“物—物”和“人—物”关系,实现个人素质和工作绩效一起成长,推进企业管理创新、技术创新和经营模式创新。让专业的人和不专业的人、能力强的人和能力不强的人,通过提交“问题票”、“提案卡”或“提案改善计划书”等形式,人人都能参与改善,人人都能获得成就感。
“提案改善活动”近年来越来越得到迫于成本压力的大中型企业高层的重视,在有些公司被称为“创意功夫”、“提案功夫”、“合理化建议”、“全员献策活动”等。但在全国范围内的普及、推广还未形成气候,市面上也没有系统性的书籍、文献可以参考。
经常会有人在学习和实践中对什么是提案改善、其核心理念、如何推展、有何价值等问题疑惑不断。在《提案改善---成本领先战略的助燃剂》一书中,戴作辉先生开创性地对“提案改善”进行了系统梳理,从行为科学的激励理论基础上默认企业改善的动机来自解决现行问题需要,把提案改善活动上升到理论体系的高度。
并参考日式、美式提案制度的优点,按中国企业的实际情况总结出了在当代文化背景下适于推广的中国式提案改善活动。
良好的投资环境决定招商引资和经济发展的成效。为客观反映我县投资环境现状,了解广大投资者对我县投资环境的评价和意见,20××年初,县xxx通过问卷调查和实地走访,在全县范围内进行了一次投资环境调查。
一、调查的基本情况
本次调查共在辖区内的112个工业企业、商贸业企业和生产经营性固定资产投资项目中抽取样本45个,其中对31个样本进行了问卷调查,对14个样本进行了走访调查。调查对象涵盖水电、化工、石油、板石、矿石和煤炭开采、商品零售、茶叶加工、房地产开发等11个行业。其中国有企业3个,民营企业20个,其它类型企业22个。调查样本中境外投资企业(项目)34个,境内投资企业(项目)11个。
二、调查的结果
1、对投资环境的总体评价
(1)、经济发展势头好,投资预期有信心。调查中有的调查对象对我县的经济发展前景充满信心,同时认为我县投资环境很好的占,认为和其它地方差不多的占%,认为和其它地方差距很大的占%。对在我县投资的预期回报充满了信心和有一定信心的分别为和,信心不足和没有信心的分别为和。
(2)、资源丰富、投资成本低。调查中因资源丰富而在我县投资的占%;因政府支持,投资环境好的占%;因政策优惠,环境宽松的占%。由于政府采取了“你发财,我发展”的战略思路,降低了准入门槛,使投资者大大降低了投资成本。
2、对基础设施方面的评价
调查问卷反映,有%的调查对象认为我县的交通、物流方便;%的调查对象认为不能满足企业的需要,亟待改善。对当前的通讯及信息化状况满意的占,基本满意的占,不满意的占。调查对象对供电服务认为满意的占%;基本满意的占%;不满意的占。调查对象对金融服务状况感觉满意的占%;基本满意的占%。调查结果表明我县的社会基础服务不尽人意,直接影响了投资者的生产经营环境,急需加大基础设施建设投入力度,努力解决交通、通讯、电力供应方面存在的问题。
3、对宏观经济环境的评价
(1)、从土地管理、工商管理、行业扶持、项目审批、环境保护、规划管理、税费优惠政策共七个方面的宏观经济环境调查的结果看:认为有利于吸收投资的占%;亟待改善和配套的占%;不利于吸收投资的占%。调查中对土地管理、项目审批方面的认同率高,普遍认为土地资源供给价格较低,政策优惠。其中土地供给方面的满意度为;项目审批方面的满意度为%。
(2)、对我县的劳动力资源表示基本满意。%的调查对象偏好于雇佣本地工人,且对本地劳动力价格满意率为。对我县的市场规模、融资环境评价较低。其中对融资状况的满意度仅为%。
4、对政治社会环境和法制环境的评价
(1)、调查结果显示:政府部门提供的服务是比较好的。有的认为政府部门工作人员服务态度和办事效率较高;的认为一般。对政府部门乱摊派、乱收费、乱罚款的现象有%的企业没遇到过;的企业受到或者经历过。有%的调查对象没遭遇过吃拿卡要;有%的对象曾经历过。
(2)、对我县的政策法制环境表示满意。所有的调查对象在投资经营过程中,合法权益都能得到法律保障。
5、对生活及文化娱乐环境的评价
调查对象对社会治安和安全感满意的为;对生态环境满意的为;对我县当前的休闲、娱乐等文化生活服务业普遍感觉不满意,认为不好或比较落后的各占50%。
三、存在的主要问题
1、交通、物流不畅。调查过程中业主们普遍反映火车运力紧张、公路设施极其落后是我县县当前投资环境中存在的最大问题。虽经近几年的建设,我县基础设施较以前有了很大改观,但远远满足不了当前企业、居民生产生活的需要,严重制约着我县的招商引资工作。
2、群众阻扰业主生产、建设现象时有发生,有关部门协调能力不强。调查中有近四成的业主反映,近三年中都不同程度的遇到过居民阻扰生产、建设的事情,主要表现为道路交通和土地纠纷,其中矿山开采企业经历最多。
对此,政府有关部门协调不及时,不得力,一件事情经常要几个月才能解决,严重影响企业的生产。
3、优惠政策执行不够,未能落到实处,政府部门的诚信度有待提高。调查结果表明,优惠政策是我县投资环境中最具吸引力的因素。但是,相当部分业主反映优惠政策兑现力度不足,没能落到实处,当企业引进后,优惠政策被打折,极大的伤害了外来投资者的感情,影响了我县的`投资环境和招商形象。
4、部分职能部门的服务有待加强。调查对象对我县个别单位办事效率的认同率较低,只有,同时有的调查对象对部分职能部门提出了具体的意见。问题主要集中在:部分职能部门办事程序复杂而且缺少透明度;有的部门检查频繁,重罚轻管;个别公务员自身业务素质低,办事拖拉;还有的部门缺乏对企业的了解和沟通,工作缺乏灵活性,官僚作风存在。
5、生活环境不尽人意,文化娱乐业发展落后,居民业余休闲活动匮乏。
四、对进一步改善投资环境的建议
1、多方面争取,积极改善我县的交通物流现状。在目前还无力改善出境公路状况的情况下,政府要出面争取铁路部门的支持,逐步改善居民出境难、货物运输不畅的现状。
2、制定考核评价体系,建立改善投资环境的长效机制,营造可持续发展的投资环境。县上应强化投资环境监督机构,切实有效的受理和处理外来企业的投诉案件,促进外来企业投诉处理步入制度化、规范化的轨道。建立投资环境评价机制,由县纪委,监察局牵头,定期对影响我县投资环境的行政效率、法规政策、收费环境、社会治安、社会服务等进行检查,限期解决存在的问题。
3、政府各部门要努力提高自身的诚信度、工作协调能力,增加工作透明度,承诺的优惠政策就要兑现,并一视同仁,阳光操作。对各种纠纷政府主管部门要及时予以协调解决,切实维护投资者的正常生产经营环境,坚决杜绝“三乱”现象和“吃拿卡要”现象发生。
4、加快发展县城文化娱乐、休闲产业。良好的工作环境固然重要,舒心的生活环境也不可忽视,高质量的生活条件和生活服务水平也是提升招商引资竞争力的重要因素。因此政府要积极引导,加快居民文化娱乐产业的发展,促进社会全面进步,进一步改善全县投资环境。
本人自去年11月进入xxx公司以来,经过近半年时间的了解,已全面地了解xxx公司的具体生产状况及运作,本着在其位谋其政的态度,从如下几个方面进入工作并实际地处理一些相关事项。
个人心态的快速转变与定位:来到xxx一厂,因为厂情的不同,大部分的工作方法都必须做出改变,有效管理量化考核方法在xxx推行要有一段时间过渡。
如何引导,是一个技巧问题,弄不好会适得其反,所以非常感谢公司领导对我的信任,并给予机会让我担负(银碳、绿油、车啤)工序主管这一重担
相信这一次是自己职业生涯的又一次规划和考验,所以我会用最良好的心态和更务实的态度来面对现在的工作,只要我努力,一定会在xxx公司做出成绩。
xxx公司的认知:主要体现在:
①人员状态良好,但冲劲不足,对公司缺乏归属感。
②基层管理员渴望认知新鲜事物,但浮于表面。
③职责不清,不勇于承担责任,本职工作未做好。
④机械设备良好,主力做单双面板不成问题。
⑤生产技术和方法没有与产品难度的增大相配套,人员的流失就会失去技术力量。
⑥环境管理、设计不到位,当生产难度高的板子时,环境因素影响凸显。
生产设备具有一定的规模,这是我们工厂在深圳生产PCB的优势,但我们要充分利用现有的设备资源、新旧两个厂之间资源共享,才能快速有效地化解每个生产车间的“瓶颈”,相互取长补短,使xxx公司成为PCB行业的佼佼者。
管理方法的认知和理解:
①首要为安全生产,要加强巡拉及有力督促各当班领班、组长搞好安全防护措施确保安全生产;
②看紧出数与货期,按公司月目标计划推动各工序的生产出数和交货期,以达到每天出数的达成率准时交货率;
③将各异常情况进行科学的、严谨地调查与采集,并用E—mall的形式传呈给各经理和相关主管;
④注重个人形象,以自身为榜样,严格地要求各工序管理人员和员工保持精神状态良好,且员工纪律长期严抓不懈;
入职半年来的工作成绩:
1、以积极进取的工作热情很快融入了xxx生产部这一团队,并已适应了相应的企业文化,在生产的岗位上真正体现出统筹与推动的作用,形成并完善了在生产部这一团队内的上传下达、平行沟通和监控生产状态的一套管理机制;
2、通过学习,已由原来不熟悉银孔板生产制程转变为熟悉银的生产制程,并能推动银碳、绿油、车啤的生产出数和品质改善;
3、与其它部门,如工程、QA和PMC人员已建立良好的沟通,生产中的发生的一般事项都能有效地协调与尝试解决;
4、通过不断巡拉,有效纠正部分员工操作的不规范及改变部分人纪律观念的状况,使生产进入正常的生产状态。
5、经常督促各生产组长、领班加强车间的“5S”活动,有效保障了生产环境良好,维持了厂房所应有的新形象;
6、在工作中善于发现问题和疑点,并即时将问题和疑点反映给经理和各领班,并有力推动改善;
7、刚入职时发现生产线上员工操作不规范,在我强烈的反映和制订了详细规范下,现生产工序员工都已能按操作规范作业。
8、主导成立擦花小组,每两周进行检讨、以使擦花的报废得到很大程度的改善。
工作中的不足之处和需要加强改善的事项:
1、巡拉不力!3月23日银碳打磨机水管异常,末能及时通知维修处理及末能调配好员工工作,有着相当的不可推卸的责任;
2、协调能力和推动能力有待提高,对部分工序达成率和生产目标均没有达标有一定责任。
以后工作的初步计划:
1、应生产形势要求,下月对生产部所有组长进行一次培训,目前培训教材我已初步完成,下一步送呈相关经理审核,我会尽最大的热忱和精力来挑战我的工作;
2、工作中努力学习PCB生产制程技术,
3、继续在工作中将一些建议和想法连同相关数据呈报经理,如可采用,将尽最大力度协助实施与跟进;
4、主导推行成立擦花改善小组,监督各工序的PCB板操作规范的方法,提升员工品质意识。
5、配合生产部的品质改善计划,力争在本年度将双面板报废降到2%以下,全力跟进绿油因渗油、移位、擦花,银碳因阻值偏大及板污等项目的品质改善。
6、全力配合生产经理在生产效率及品质改善方面达到公司所制定的各项指标。让xxx电路板厂在安静与详和中迎来新的一页,并祝愿xxx电路板厂在末来日子里生产中取得更辉煌的成绩。
良好的投资环境决定招商引资和经济发展的成效。为客观反映我县投资环境现状,了解广大投资者对我县投资环境的评价和意见,20__年初,县xxx通过问卷调查和实地走访,在全县范围内进行了一次投资环境调查。
一、调查的基本情况
本次调查共在辖区内的112个工业企业、商贸业企业和生产经营性固定资产投资项目中抽取样本45个,其中对31个样本进行了问卷调查,对14个样本进行了走访调查。调查对象涵盖水电、化工、石油、板石、矿石和煤炭开采、商品零售、茶叶加工、房地产开发等11个行业。其中国有企业3个,民营企业20个,其它类型企业22个。调查样本中境外投资企业(项目)34个,境内投资企业(项目)11个。
二、调查的结果
1、对投资环境的总体评价
(1)、经济发展势头好,投资预期有信心。调查中有的调查对象对我县的经济发展前景充满信心,同时认为我县投资环境很好的占,认为和其它地方差不多的占,认为和其它地方差距很大的占。对在我县投资的预期回报充满了信心和有一定信心的分别为和,信心不足和没有信心的分别为和。
(2)、资源丰富、投资成本低。调查中因资源丰富而在我县投资的占;因政府支持,投资环境好的占;因政策优惠,环境宽松的占。由于政府采取了“你发财,我发展”的战略思路,降低了准入门槛,使投资者大大降低了投资成本。
2、对基础设施方面的评价
调查问卷反映,有的调查对象认为我县的交通、物流方便;的调查对象认为不能满足企业的需要,亟待改善。对当前的通讯及信息化状况满意的占,基本满意的占,不满意的占。调查对象对供电服务认为满意的占;基本满意的占;不满意的占。调查对象对金融服务状况感觉满意的占;基本满意的占。调查结果表明我县的社会基础服务不尽人意,直接影响了投资者的生产经营环境,急需加大基础设施建设投入力度,努力解决交通、通讯、电力供应方面存在的问题。
3、对宏观经济环境的评价
(1)、从土地管理、工商管理、行业扶持、项目审批、环境保护、规划管理、税费优惠政策共七个方面的宏观经济环境调查的结果看:认为有利于吸收投资的占;亟待改善和配套的占;不利于吸收投资的占。调查中对土地管理、项目审批方面的认同率高,普遍认为土地资源供给价格较低,政策优惠。其中土地供给方面的满意度为;项目审批方面的满意度为。
(2)、对我县的劳动力资源表示基本满意。的调查对象偏好于雇佣本地工人,且对本地劳动力价格满意率为。对我县的市场规模、融资环境评价较低。其中对融资状况的满意度仅为。
4、对政治社会环境和法制环境的评价
(1)、调查结果显示:政府部门提供的服务是比较好的。有的认为政府部门工作人员服务态度和办事效率较高;的认为一般。对政府部门乱摊派、乱收费、乱罚款的现象有的企业没遇到过;的企业受到或者经历过。有的调查对象没遭遇过吃拿卡要;有的对象曾经历过。
(2)、对我县的政策法制环境表示满意。所有的调查对象在投资经营过程中,合法权益都能得到法律保障。
5、对生活及文化娱乐环境的评价
调查对象对社会治安和安全感满意的为;对生态环境满意的为;对我县当前的休闲、娱乐等文化生活服务业普遍感觉不满意,认为不好或比较落后的各占50%。
三、存在的主要问题
1、交通、物流不畅。调查过程中业主们普遍反映火车运力紧张、公路设施极其落后是我县县当前投资环境中存在的最大问题。虽经近几年的建设,我县基础设施较以前有了很大改观,但远远满足不了当前企业、居民生产生活的需要,严重制约着我县的招商引资工作。
2、群众阻扰业主生产、建设现象时有发生,有关部门协调能力不强。调查中有近四成的业主反映,近三年中都不同程度的遇到过居民阻扰生产、建设的事情,主要表现为道路交通和土地纠纷,其中矿山开采企业经历最多。
对此,政府有关部门协调不及时,不得力,一件事情经常要几个月才能解决,严重影响企业的生产。
3、优惠政策执行不够,未能落到实处,政府部门的诚信度有待提高。调查结果表明,优惠政策是我县投资环境中最具吸引力的因素。但是,相当部分业主反映优惠政策兑现力度不足,没能落到实处,当企业引进后,优惠政策被打折,极大的伤害了外来投资者的感情,影响了我县的`投资环境和招商形象。
4、部分职能部门的服务有待加强。调查对象对我县个别单位办事效率的认同率较低,只有,同时有的调查对象对部分职能部门提出了具体的意见。问题主要集中在:部分职能部门办事程序复杂而且缺少透明度;有的部门检查频繁,重罚轻管;个别公务员自身业务素质低,办事拖拉;还有的部门缺乏对企业的了解和沟通,工作缺乏灵活性,官僚作风存在。
5、生活环境不尽人意,文化娱乐业发展落后,居民业余休闲活动匮乏。
四、对进一步改善投资环境的建议
1、多方面争取,积极改善我县的交通物流现状。在目前还无力改善出境公路状况的情况下,政府要出面争取铁路部门的支持,逐步改善居民出境难、货物运输不畅的现状。
2、制定考核评价体系,建立改善投资环境的长效机制,营造可持续发展的投资环境。县上应强化投资环境监督机构,切实有效的受理和处理外来企业的投诉案件,促进外来企业投诉处理步入制度化、规范化的轨道。建立投资环境评价机制,由县纪委,监察局牵头,定期对影响我县投资环境的行政效率、法规政策、收费环境、社会治安、社会服务等进行检查,限期解决存在的问题。
3、政府各部门要努力提高自身的诚信度、工作协调能力,增加工作透明度,承诺的优惠政策就要兑现,并一视同仁,阳光操作。对各种纠纷政府主管部门要及时予以协调解决,切实维护投资者的正常生产经营环境,坚决杜绝“三乱”现象和“吃拿卡要”现象发生。
4、加快发展县城文化娱乐、休闲产业。良好的工作环境固然重要,舒心的生活环境也不可忽视,高质量的生活条件和生活服务水平也是提升招商引资竞争力的重要因素。因此政府要积极引导,加快居民文化娱乐产业的发展,促进社会全面进步,进一步改善全县投资环境。
为了解各地学校食堂建设进展情况,督促各地规范实施食堂建设,加快食堂建设步伐,尽快改善学生就餐条件,满足实施营养改善计划的要求,根据全国学生营养办《关于对农村义务教育学生营养改善计划食堂建设项目实施情况进行检查的通知》(全国学生营养办函〔20xx〕10号)要求,决定对全省食堂建设项目实施情况进行检查,现就有关事项通知如下:
一、检查范围
20xx—20xx年已下达资金项目和20xx—20xx年建设规划项目。
二、检查内容
1、国家试点地区食堂建设的安排情况,是否能在20xx年完成国家试点地区食堂建设任务。
2、地方资金投入情况,检查食堂内部配套实施设备装备情况。
3、20xx—20xx年中省资金是否下达到县,以及资金支付进度。
4、是否存在食堂资金安排挪作其他建设项目,若存在,说明安排情况、原因及决策过程。
5、工程建设实施情况(包含基本建设程序、进展情况、质量状况、在建工程现场管理情况等)。
6、监督检查机制建立与运转情况以及信息报送、工程档案、标识牌设置等基础工作情况等。
7、各市县在食堂建设方面的工作经验、创新性做法以及典型案列等。
三、检查方式和工作安排
尊敬的领导:
您好!
一:专案作业流程
二:专案目的
透过试作对钟形壳,保持架,星型套的全过程品质的了解,为外球笼的通配性改善提供有力的条件。
三:专案b范围
AD003型号,批量10000只,从外协制造出货的全过程。
四:专案时间
20xx/11/20—20xx/12/22
五:专案目标
1、完善星形套加工工艺。
2、完善星形套,钟形壳,保持架的技术图面标准化。
3、完善星形套,钟形壳,保持架,装配组件过程品质控制项目基准和方法。
4、确定外球笼装配之通配性改善目标和改善计划。
六:专案组织与职责
专案组
组长:章总工
付组长:曾树山
黄清、余元国
职责:组长级职责
1、专案计划的审核。
2、专案进度的掌控。
3、专案人员的工作安排。
4、专案异常事项的处理。
5、专案总结及改善方案的策划。
组员职责
1、依计划明细执行。
2、各阶段报表的编制与呈报。
3、相关事项的进度控制与跟催。
4、异常事项的协调。
报告人:xxx
日期:
尊敬的领导:
您好!
首先我觉得这个问题的出现,多方原因都有!
第一、先从客户说起:客户的这种行为明显是先斩后奏,焊接错误,具体是怎样个焊接错误,这个事件还是需要弄清楚弄明白,话说死也死的明白!客户现在提供不出来,但是业务可以去查看修好的板子,看下客户具体是怎么修的。当场可以确认好问题点。
建议(下次出现此类问题,如果客户提供不了有力的证据,那么我司业务员必须第一时间赶到现场进行确认,既表明我司的服务态度,也帮助我司确认找出正确问题,便于工厂进行改善)。
第二、客户的这种行为的出现,是有缘由的,业务员应该深层次的去了解客户这样处理这件事情真实原因,以及权衡一下此客户对于我们来说是真心的和我们协作,还是只是把我司当成临时的应急加工。根据客户的性质,我们就可以用不同的方式去处理这件事情(是继续的深入合作,还是收回货款后直接放弃)。
建议(了解客户深层次的原因,才能把主动权掌握在自己手里,另对客户的来料标准提出要求,提前给客户打好预防针)
第三、假如客户反馈的问题属实,我司工厂内部就要做好品质控制,毕竟一个企业的核心竞争力还是在于产品的品质,再牛逼的业务员,再牛逼的客服,产品不行,最终还是大家出力不讨好。苹果什么时候需要过业务员小米虽然属于低端产品,但是其质量的可靠性,也是赢得了大家的认可。所以也不需要业务。
建议(产品质量是一个公司的核心竞争力,质量第一的前提下再考虑订单的增长,相信只要我们品质上去了订单自然就不会少)。
综上述:
以上的三点综合的因素我们还必须权衡之后才能去判断,引导做下一步的工作:客户邮件表达的和他想说的也许并非一样(客户表达能力我们可以怀疑),业务也许还没弄懂客户的真实意图(自己了解的情况可能还不完全真实),公司的成长并非尽善尽美,需要不断改善的一个过程(需要加大力度整顿工厂提高品质)。
举例
江西昌泰得
客户第一次合作不知道我们生产流程及交期,订单一下单就要货,生产完后有问题投诉发工厂所有人邮箱,语句刺眼,影响所有同事工作。客服没有给出客户相关人员的联系窗口、生产计划排期,客户对我们的合作感受不到好的服务才不停的找来找去。通过第一次合作,我们跟客户面对面把问题点共享出来并一个一个改善后,第二次来订单生产,客户还是一样不满意,因为客户根本就没有抱有与我们真心合作的意向,其它订单没有给我们生产,只是应急选我们作为临时供应商合作条件,这样的客户我们直接放弃;
达安基
客户在我们这边做PCB和SMT,PCBA出货客户板子调试不通,生产5PCS,3PCS不良。客户一并咬定我们问题,退回工厂检查焊接没有问题,客户要求我们把BGA取下植球焊接,操作后还是不良。我们建议客户重新提供新BGA更换,后来客户接受后,板子就通了。跟客户说是器件问题,客户认为我们是BGA本身是好的,是我们炉温高过炉烧了。通过这次,我们再第二个订单后要求客户提供BGA焊接温度,后来又出现同样情况,才得知客户的器件供应商品质不稳定。这下才让客户对我们的态度有所改善!
安费诺
安费诺每次出货后,客户先将不良品修理直接算工时发给工厂折款,但最终都没有折,我们跟客户见面确认时得知客户是想用这样的形式引起各位重视并改善,之前不谈折款的时候,品质没有改善过。例如邮件发给下面管理没有反应,只要抄送领导,这个事情肯定是最新最快解决。这说明一个道理,业务和客户人员没有做好沟通的桥梁,让客户的问题得不到及时的解决,用此方法推动。
但是作为一个客服人员,要同时从客户,工厂,自身,找原因。在这个事情还没发生,或者正在发生,或者已经发生,这个过程中就需要考虑到很多因素,并做好应对的措施和方案。例如,还没发生的时候,就需要客户标注清楚要如何焊接,让客户自己提出焊接的难点,正在发生的时候,就需要提醒工厂制作完成时做好检查,产品ok之后才能出货(尤其是新客户一定要做好品质才会有后续的订单),已经发生了,那么就和客户协商,后续如果再次出现此问题的话就不能先斩后奏,把自己的底线展现给客户了解。
预防如下:
1、接订单前业务和客服人员明确给客户:
如什么是一站式订单,一站式订单的好处就不会出现类似情况(我们包设计,包PCB,包器件,包生产,包测试)。生产出货有问题我们愿承担该责任及费用。如果只加工PCBA,我们只保证焊接OK,功能不负责,器件和PCB本身不是我们生产和购买的无法保证客户的产品是否没有问题。需进一步分析!
2、新客户除了提供正常生产资料外,还需客户提供样板(参考方向)、生产注意事项、重要器件(如BGA)承受温度等资料。客服与客户之前要建立好沟通信息窗口,让客户感受我们时刻存在,问题出来能及时给予协助解决。
3、关于客诉,客户需把问题邮件给我们,附上图片,分析是否退回返工及功能调试不通的原因。检查焊接是否不良等。而不是直接处理OK把费用算出折款,这样合作是对客户信息不了解,没有信任、没有感情的合作,客服人员需要第一时间调查原因并改善。评估该客户是否适合我们的发展需求。
总之,要预防就应该从前期与客户的规则沟通着手!
报告人:xxx
日期:
现场改善——低成本管理方法
序言
1986年,我在东京的大仓大饭店时,
再形成更新更好的标准。总之,改善是永无止境的。
近年来,我们见到了许多有关企业经营成功的策略,如过眼云烟般来来去去。但在我的经验里,“改善”跟这些不同。它不是一时流行的风潮,它协助我们如何以最基本的方法工作。从事工作的过程本身,就是要完成工作,也是能令我们深具成就感的方法。对我而言,那是带给我真正欢乐的所在。在今天高度竞争的企业环境中,欲想在自己的领域成为领先者,应当持续自问:“我们应如何将明天的工作,做得比今天更好?”在本书中,今井正明所给予我们的,正是如此做的工具。
爱德华·詹森三世(Edward , III)
富达投资公司
董事长兼首席执行官
现场改善——低成本管理方法
前言
我的前一本书(《改善:日本企业成功的奥秘》,McGraw-Hill,1986年)阐明了“改善”的主要手段,例如:全面质量管理、全员生产保全、准时制、质量小组和提案建议制度,也谈及各种不同的“改善”原则和观念。
“现场改善”,对欧美管理文化而言,算是新近引入的词。“现场”意指工作的场所,在本书即是阐明如何运用常识性、低成本的方法来管理工作场所—产生附加价值的地方;不论它是一条生产线、保险部门或者是会计办公室。这不是一本理论性的书,而是一本行动性的书。就最终的宗旨而言,不管读者吸收了多少知识,若不能付诸于每日实务工作上,也是没有什么用的。《现场改善》并不专注理论上的知识,仅仅提供了一个简单的参考构架,用以解决问题。为此目的,提供了许多检查表、范例及个案研究实例。
常识性、低成本的改善方法
今天的管理人员,时常喜欢尝试一些复杂的工具和科技方法,去处理一些可以用常识性、低成本的方法解决的问题。他们必须抛弃总是试图用非常复杂、尖端的科技去解决日常问题的习性。
将一般常识用到实务上,就是本书的主旨。它适用于每一个人:经理人员、工程师、督导人员和一般人员。随着将一般常识应用到实务上,《现场改善》也谈到经理人员的角色及发展成为一个学习型组织的必要性。我认为,最高阶层经营者的角色之一,就是要去激励所有管理人员去达到更高的目标;而
员工,就不可能提供质量良好的产品和服务给顾客。
在日文里,“Muda”的意思是浪费。任何不会产生附加价值的活动,就是Muda。在现场的人,不是正在产生附加价值,就是没有产生附加价值。这对其他诸如机器及材料资源而言,也是相同的。假设公司的员工们,每做了1份有价值的工作,就随附9份Muda;如果将Muda降为8份,而使附加价值增加为2份,他们的生产力也就加倍了。消除Muda,可以作为改进生产力和降低作业成本的最有效方法。“改善”着眼在现场消除Muda,而非通过加大投入来增加价值。
用一个简单的例子,来说明“改善”的成本效益。假设作业员正在组装家庭器具,站在工作台前,要将某些零件装上去,这些装配的零件,装在一个大箱中,并放在作业员的后方。转身去取一件零件,需耗费5秒钟的时间,而实际装配所需的时间仅为2秒。
现在,让我们假想,零件放在作业员的正前方,他仅需简单地向前伸出手臂,就可拿取零件—一个仅需耗费1秒钟的动作。作业员可以利用节省的时间,集中全力于有附加价值的装配工作上。简单地改变零件位置,消除取零件的时间浪费,就产生了4秒钟的收益,如此就可转换成为增加3倍的生产力!
像这样许多流程里的小改善,逐渐累积起来,就会形成显著的质量改进,而成本效益和生产力也会跟着改进。应用这样的方式,遍及所有管理活动,尤其是在最高管理层,可逐渐地达成准时生产、精益管理体系。相反地,一个具有创新思想的经理人员,或许会倾向于买一部设备,使作业员的装配工作更快些。但是,这并没有消除转身到后面取零件的Muda。此外,买进这个设备要花钱,而消除Muda则不需花费成本。
在现场实施“改善”的
现场改善——低成本管理方法
目
录
序言 .................................................................................1 前言 ...................................................................................3 致谢 ..................................................................................29 目录 ...................................................................................5
行动(Action)→PDCA的循环,以PDCA循环作为“改善”持续运作的工具,以达成“维持标准”和“改进标准”的目标。PDCA是整个“改善过程”中,最重要的观念之一。
“计划”是指建立改善的目标(既然“改善”是一种生活方式,所以在任何场所中,应当有一个目标可供改进)。“执行”是指依计划推行。“检查”是指确认是否按计划的进度在实行,以及是否达成预定的计划。“行动”是指新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再次发生,或者是再设定新的改进目标。PDCA不断地在旋转循环,一旦达成改善的目标,改善后的现状,便随即成为下一个改善的目标。PDCA的意义就是永远不满足现状,因为员工通常较喜欢停留在现状,而不会主动去改善。所以管理人员必须持续不断地设定新的挑战目标,以带动PDCA循环。
任何一个新的工作流程,在初期都是呈不稳定的状态。开始进行PDCA改善时,必须先将任何现有的流程稳定下来。此一稳定的过程称之为:标准化(Standardize)→执行(Do)→检查(Check)→行动(Action)SDCA循环。
在当前的流程里,每当发生异常时,便必须反问自己下列问题:是否因为没有标准而发生的?是否因为没有遵守标准而发生的?或者因为标准不适当而发生的?惟有建立了标准,并且确实遵守,以将当前的流程稳定下来,才能再进行下一个PDCA循环。
所以SDCA的目的,就是在标准化和稳定现有的流程,而PDCA的目的则在于提高流程的水准。SDCA是表示“维持”,而PDCA就表示“改善”,此为管理层的两项主要职责。
后,便应当承诺绝不将不合格品或不正确信息,往下一流程传送。当组织内的每一个人都能依此信念实践时,则在外部的市场顾客,最终也能接收到高质量的产品或服务。一个真正良好的质量保证体系,就是指在组织内的每一个人,都能认同及实践这种信念:下一流程就是顾客。
全员生产保全
在日本及海外,实施全员生产保全(Total Productive Maintenance)的制造业公司正逐日增多。TQM强调总体管理绩效及质量的改进,TPM则着重于设备质量的改进。TPM是通过总体的预防保养制度,来延长设备的寿命,以追求设备效率的最大化。
就如TQM涵盖了公司内的每一个人,TPM也涵盖了工厂内的每一个人。厂房环境维持的5S活动,是现场里另一主要的活动,也可视为TPM的前奏活动。然而在许多实例中,5S是与TPM分开来推行的,而且也收到了不凡的效果。
方针展开
虽然“改善活动”的目的是在从事改善,但是若每一位从事改善的人员,缺乏目标的指引,则改善的成效也有限。管理部门应设定明确的改善目标,以指引每一位员工,同时能正确领导所有的改善活动,向既定目标迈进。真正具有改善成效的活动,是需要予以密切地督导推行的。
首先,最高管理部门必须设定长期的方针,再细分为中期方针及年度方针。最高管理部门必须有一个方针展开的计划,往下传达至下一管理层,直至到达现场为止。当方针逐层往下展开至下一阶层时,其方针计划及活动的明确化也随之增加。例如,某一方针叙述为:“为维持竞争力,我们必须降低10%的成本。”也许现场会进一步展开更明确的活动方针,如提高生产力、降低库存及不合格品、改进生产线的结构。
没有目标的改善活动,就如同没有终点站的旅途。改善是在每一个人都能为达成目标而工作时,才能产生最大的效果;而管理部门的职责,就是要设定这个改善的目标。
改善活动的终极目标
由于“改善”涉及所采用的改善活动方式,所以我们必须先知道,在企业的改善活动里,哪一方面是最急切需要改进的。此一问题的答案就是:质量、成本和交货期(QCD)的改善活动。这在我的前一本书:《改善:日本企业成功的奥秘》是称为质量、成本及进度(QCS)。从那之后,QCD已取代了QCS,成为被普遍使用的术语了。
品质,不仅是指完成品或服务的质量,而且也是指完成这些产品和服务所必需的“过程的质量”。成本是指:设计、生产、销售及服务产品或“服务”的总体成本。交货期是指:将所需产品的数量及时送达顾客手中。当这三项被定义为QCD的条件,都能达成时,顾客自然就能满足了。
QCD的改善活动,在各个部门间,担任起彼此的沟通桥梁作用,如研究开发、工程、生产、销售和售后服务。因此,跨部门的使用是必要的,同时也要与供应商和经销商合作。检讨自己公司目前在市场上QCD的地位和建立改善QCD方针的优先顺序,就是高层管理者的责任。
本书往后的章节里,搜集了一些改善活动实例,说明各个来自于制造业和服务业不同行业的公司,如何推行有关现场改善的观念和体系的实务做法。
是在现场工作。因此,现场涵盖了多种层面的办公及管理部门。这些服务业公司的大多数部门里,也具有一些部门间活动的内部顾客,这些活动也可视为现场。若打电话到日本的工厂总经理、生产经理或质量经理,很可能会从其助理那里得到如下的回答:“他到现场去了。”
一些知名公司的总经理,对现场的工作都具有丰富的背景。他们对现场事物的进展都能充分了解,并能提供必要的支持。
这两种不同的现场观点:一种管理层的角色在于提供支持给现场,现场位于管理结构的顶层(倒三角形),另一种管理层的角色在于提供政策和资源给现场,现场置于管理结构的底层(正三角形);就“现场-管理”的关系而言,具有同等效用。“现场”与“管理”共同分享同等的重要性。“现场”通过提供产品或服务来满足顾客,而“管理”则是通过策略的设定和方针展开,以达成在现场的目标。因此,改善的动力应是“由下而上”和“由上而下”,两者兼具。正三角的管理层位于组织的顶端,他们要带动设立方针、目标和优先顺序,以及人力和金钱等的资源分配。在此模式下,管理层必须做好领导统筹。并决定采用哪一种最迫切需要的“改善活动”。这种达成公司目标的过程,称为“方针展开”。由于正三角形所示的“现场-管理”的关系,位在顶层的许多管理人员倾向于认为,他们的工作总是在告诉“现场”人员做什么事。然而,从倒三角形可以看出,现场是位在顶端,管理人员可由此看出,为了提供合适的协助,他们应当倾听现场人员的声音并向其学习。因此,“现场”成了达成常识性和低成本改善的来源。
“管理”与“现场”这两种模式的各自角色,是不应该混为一谈的。
改善事例庆应大学的助理教授川濑武治,在“解决工业工程的问题”(1995年日刊《工业新闻》)文章中写道:公司内的人员可分成两种类别:一类是为公司赚钱的人,另一类为不赚钱的人。仅有那些开发、生产和销售产品的
可以获得具实质性的解答。
着重在以常识及低成本的解决方式,而不是以昂贵和既定方法为导向的解决方式。
员工开始乐于改善,而且容易受到鼓舞。
同时可以增强改善的认知和工作效率的能力。
作业人员在工作时,可以思索改善。
为了从事改善,不须经常向上级管理层取得核准。
的行程表,来接待这些有潜在市场的顾客。首先是一个长达1小时的附图简报,以及报告他们在改进质量方面所做的努力。接着,访客希望能参观现场。到达后,这些采购经理人员被带到会议室里。然而,采购团人员坚持立即跳过在会议室的议程,马上到现场去。一到现场,停留了仅仅几分钟,在准备离去之前,工厂的总经理贝维德(Bewildered)恳求着:“请告诉我们,你们的见解!”这个采购团回答:“我们看到了一个低水准的厂房环境,而且杂乱无章。更糟的是,我们看到有些工人在流水线上工作时抽烟。假如管理部门容许这种事在现场发生,便是在处理汽车安全零件上不够慎重,我们不愿跟不够慎重的管理层交易。”
厂房良好环境的维持,表示员工士气高昂及纪律严谨。任何公司都可以在短期内,达成一个高水准有纪律的公司。然而要长久维持下去,可就是一件极富挑战性的工作了。而且,5S一旦消失不见,就会显现出一个杂乱无章的现场。要提高现场里的士气和自律,需要获得员工的参与、介入和共享资源。某些活动是在加速改善的过程及维持其动力,但最终必然带来企业文化的改变。这些活动包含团队合作,诸如质量小组和其他的小集团活动,以及员工提案建议制度。在小集团活动中,工人可以继续找出潜在的改善目标。当现场的员工参与改善活动,而且看到所产生的戏剧化成果改变,便会变得更热心、更有纪律了。
在工厂和在公司办公室里的方针展开活动上,要有更积极、正面的沟通,使工人得以参与改善目标的设定,而各种可视管理工具的应用,也扮演了一个维持现场改善风气的极重要角色
现场管理的金科玉律
大多数的经理人员,较喜欢把办公室当做工作的场所,而且希望自己能远离发生事件的生产现场。大多数的经理人都仅是通过每天、每周甚至每月一次的报告和会议,来接触、了解现场的实情。
与现场保持密切的接触及了解,是效率化管理生产线的
及“对于那个流程你有何想法?”佐加无法回答大部分的问题,因而了解到自己的观察,漏失了许多重要的地方。
督导人员向佐加耐心地解释他无法回答的问题重点,用图表画在一张纸上,以便将整个流程描述得更清楚、正确。直到此刻,佐加才明白他的师傅对流程有更深入地认识,也了解自己的无知。
渐渐地,佐加明白了:现场是所有信息的来源。他的师傅接着告诉他,要成为一个够格的丰田人,就必须喜欢现场,这是每一个丰田员工所必需的信念—现场是公司内最重要的地方。
佐加说:“的确,这是我接受过的最好的训练,它帮助我成为一个真正的现场人。而且这种现场思想,终生影响我的工作生涯。即使是现在,每次我看到一个问题,我的心中,立即就大声清楚地吼出:先到现场去看看!”
这在日本,是一种现场常见的训练方式。大野耐一是以开发丰田生产方式出名的。当大野注意到有哪一位督导人员,没有真实地掌握现场的状况,便会带着他到工厂去,画上一个圈圈,要求这位督导站在里面,直到他明白了为止。大野也力促经理人员要去寻访现场。他会说:“每天到现场去,而且去的时候,不要磨破了你的鞋底却毫无所获。最少每次都能带回一个改善的构想。”
当大野刚开始在丰田导入准时制的观念时,遭到来自四面八方的阻力。其中一个最强烈地反对意见,是来自公司内的财务人员,他们只相信书面财务报告,而且经常不愿支持分配资源给与现场有关的改善活动,因为这样做,并不能立即从最底层的生产线获得成果。大野力促会计人员去工厂。他告诉他们,每年要穿破两双鞋子到现场走走,看看存货、效率、质量等如何被改善,而且这些改善对成本的降低是如何地做贡献,这些终将产生较高的利润。
在大野的晚年,他公开演讲以分享自己的经验。据报道,他有一次的演讲起头如此问道:“听众中有财务人员吗?”当有些人举起手时,大野告诉他们说:“你们并不是要来了解我将要演讲的内容。纵使你了解了,也将无力推行,因为你们是远离现场而生活的。我知道你们是多么的忙碌。我认为当你们回到办公室时,宁愿把时间耗在办公桌上的工作。”他以开玩笑的方式说完这些话。他明白能获得财务管理人员的支持,对现场改善是极为重要的。
富士全录公司的总裁—宫原明的职业生涯,是从富士胶卷公司的成本会计开始的。他知道现场才是所有真实资料的来源,宁愿到现场去探查所取得的信息。当他收到财务报表,看到所列的不合格品资料时,便感觉急切地要去现场,观察造成这些不合格品的原因。因为他认为一个会计人员的工作,不是单纯地与数字为伍,而应去了解这些数字产生的过程。由于经常在现场里见到宫原,最后,生产线的督导人员必须在靠近生产线的地方,准备一张桌子供其使用。
后来他终于调到富士全录公司,并且高升至其他的管理职位,他仍然对现场迷恋。举例来说,当他担任工农业部门的部长时,现场即是指他的业务人员和服务人员,与客户接触的场所。他伴随着服务人员去拜访客户,并非仅阅读报表,而使他对客户的需求有更好的了解。
有一次我旅行到中美洲,拜访了一家八百伴的分公司,这是总部设在中国香港的一家日本超级市场连锁店的公司,其连锁店遍布全球。我问了总经理,有谁在仓库的角落有办公室,多久去现场一次?(在超级市场,现场系指店面、仓库及结账台的地方。)这位经理用非常抱歉的态度回答说:“你知道,我有一位负责现场的助理,所以并没有经常去现场。”当我强求他告诉我正确的次数时,
他说:“好吧!我每天必须到那儿大约30次。”这位经理为每天“仅”到现场30次感到歉意!
“当我走过现场时,”他告诉我说:“我不仅观看有多少位顾客,商品有否正确地陈列,哪项商品较受好评等,而且也往上看看天花板,往下看看地面是否有任何异常现象。走过现场及看看正前方,是任何一位经理随便都办得到的做法,你知道吗?”有一个地方确定不是现场,那就是经理的办公桌。当一位经理人员依据资料,在他的办公桌上做决策,那么这位经理人员就不是在现场,而此时就必须对原始资料的来源详加质疑。
举个例子来说明。由于日本是位于活火山活动频繁的区域,有许多温泉渡假区。这些渡假区的主要卖点就是露天浴池,游客可以一边泡在浴池中,一边欣赏远方的河川山脉。最近我在一家大型的温泉大饭店休了几天假,这儿有室内浴池和室外浴池。多数游客都是先到室内的浴池浸泡后,才走下楼梯到室外的露天浴池浸泡。正常来说,我看到每个浴池约各有一半的旅客在浸泡。有一天晚上,发现室内的浴池几乎空无一人。当我进入之后才了解,原来是水温太高了。因而导致大家都往露天浴池挤,因为那里的水温刚好很适当。
明显地,室内浴池出了差错。一位清洁人员带着另外的浴巾进来,想要清洁这个浴池,却没有注意发觉有何不妥之处。当我告诉她这个问题,她马上打了电话,接着水温就恢复正常了。
稍后,我与饭店的总经理讨论这个突发事件。他是我的好朋友,他告诉我说,室内浴池的温度是设定在摄氏℃,而室外的浴池是设定在摄氏43℃。这位总经理继续解释说“我们有一间监控室,我们的工作人员会随时密切注视着浴池、房间的温度,火警警报系统以及诸如此类的事。不论何时,当他看到仪表有异常时,便需采取处置行动。”说到此,我反驳他说:“不对,注视仪表的人,仅仅是依赖
另外一家我拜访过的工厂,我得知每当总公司的大人物来访时,厂长就必须耗费数个小时,在会议室内回答那些大人物愚蠢的问题。这些经理人员不去现场了解进行中的事务,而且经常留下了一些不适当、找麻烦的指示。“没有这些会议,我们还可以做得更好呢!”厂长这样告诉我。
这位厂长对会议的见解,表露出在最高管理层与工作现场之间有巨大的鸿沟存在,此情况削弱了公司挑战内部的浪费和外部的竞争能力。管理层的此种做法,通常会引来工人对其不尊重的态度。
公室内做一些书面工作。我认为自己拥有了所有的答案,而且能处理任何一件事。现在,我发现到通过改善活动,我们何以做得不一样了。例如质量小组会议以及倾听工人的提案,走到工作场所去,把更多的时间花在现场,观察每一个问题并且将它们矫正。我发掘出我的员工都有很多的能力—艺术的才华以及实务的技术,这些都是以往我所不了解的。他们自己都能从事所有的改善工作,使生产线变得不一样。”
“我花了90%的时间在现场里,使我能看得到工人的问题,”普利欧说着,“以前当他们进办公室告诉我他们的问题,我必须听他们说,但是无法为他们做许多事。我不了解我们是以这种方式年复一年来经营我们的工作,而且我设想每一件事都没问题。但是,事实并非如此。借着走入现场,我能真正地了解到工人所说的事物了。”
“现在,我注意到每一个人都能在他们的工作上付出更多努力。他们感到兴奋,以自己的部门为荣。他们将每一件工作保持得有条有理、更为清洁。工作场所看起来很好。而且新人进来时,都愿意在那儿工作。自己感觉很好,而他们看起来也很好。他们看到正在进行中的这些改变,这些改变也产生了不同的变化,使他们的工作更容易做。”
并马上办”的精髓)。所协议出的程序往后就必须经常地遵守。有问题及客人抱怨时,此程序就必须再检查修正,使旅馆的传真文件处理制度,随时持续地改进。
质量、成本及交货期,并不是个别不同的议题,反而是彼此间密切地关联着。不论价格多么吸引人,花钱购买缺乏质量的产品或服务是毫无意义的。反过来说,即使能够提供吸引人的价格,以及良好质量的产品和服务,若未能将产品及时、准确地送达顾客手中,也是没有意义的。
好。
有一次,我参观了一家工厂,管理人员以他SQC的成就深以为傲。我看到许多管制图张贴在他的房间墙上。但是,一当我步入现场,我发觉没有一个人了解变异的意义。作业员没有标准,而且装配每一件产品的方法都不一样。有时甚至没有在指定的场所装配。在参观时,机器重复地出故障,产生了许多不合格品。然而,这位管理人员仍以他的SQC为傲!
改善事例东京大学教授久米均说过:我认为欧美对质量控制,旨在“控制”质量以符合标准及规格之规定,日本式的特征则是集中在“改进”(改善)质量。换句话说,日本的方式是有系统地持续不断地去改善。
在横川惠普公司(YHP)装配线的浸锡流程,质量改善的卓越成就的实例,可以作为此论点的说明。该公司在1978~1982年之间,成功地将不合格率从4 000ppm(百万分之一)降低至3ppm。YHP的质量改善分为两个时期:1978~1979年及1980~1982年。在这两个不同时期的质量改善活动,有相当大的不同。
举例来说,在
质量是从组织内的每一个人,承诺绝不将不合格品或不完整的信息,送至下一流程开始。石川馨博士所说的“下一流程就是顾客”,指在同一公司内的内部顾客,绝不应把不合格品送至下一流程的顾客,以免造成他们的不便。在现场,这样的想法有时就写成为“不接受、不制造、不流出”,当每个人都能认同实现这个理念时,一个良好质量保证体系就能存在了。
改进生产力以降低成本
当以较少的(资源)“投入”,生产出相同的产品“产出”,或以相同的“投入”,生产出较多的“产出”时,生产力就改进了。在此所称的“投入”系指像这些项目如人力资源、设施和材料。“产出”意指像这些项目如产品、服务、收益及附加价值。降低生产线上的人数,尽力越少越好。这不仅降低成本,更重要的也减少了质量问题,因为更少的人手,表示更少的人为错误的机会。我们有许多方法可以运用流水线上的正式员工。管理层应当考虑借着改善活动,以抽出人力作为其他有附加价值活动的人力资源的来源。当生产力提高的时候,成本就跟着下降了。
降低库存
库存占用空间,延长了生产交期,产生了搬运和储存的需求,而且吞噬财务资产。产品或在制品,“坐”在厂房的地面或是仓库里,是不会产生任何的附加价值。相反地,它们恶化了质量,甚至当市场改变或竞争对手导入新产品时,会在一夜之间变成废品。
一般的制造业公司,使用了其所应需的:4倍空间、2倍的人力、10倍的交期时间。通常“现场改善”消除输送带生产线,缩短生产线,把分离的工作站并入主体生产线,降低库存,减少搬运。所有的这些改善,减少了空间的需求。从现场改善所释放出来的空间,可作为增加新生产线或保留为未来扩充之用。类似的改善也可导入非制造业的环境。
通过应用这些已经开发多年的各种管理体系,使得质量、成本及交货期能同时达成。也因此,公司能比以往赚取更多的利润。
现场改善——低成本管理方法
致谢
《现场改善:低成本管理方法》,是在我的著作《改善:日本企业成功的奥秘》一书于1986年出版后,10年来在我的改善顾问生涯中,所孕育出来的一本新书。
本书是与我的改善协会(Kaizen Institute)的顾问们和在我的顾客现场中,实地从事现场改善活动的许许多多作业员、工程师和经理们,以及支持我们工作的专家们,共同合著的一本书。为此,我内心对他们真是感激不已!
除了要向书中列名的人士致谢之外,我特别要感谢久留米大学的泽田善xxx教授,他的《工场管理的可视管理》一书(由日刊工业新闻于1991年以英文出版),引发我“现场管理之屋”的灵感;谢谢宫崎产业经营大学企业管理学院院长真岛一郎教授,提供了撰写本书极多颇具价值的资料;也要谢谢改善顾问高桥健司、柿内幸夫、武田仁以及广布在世界各地我们的顾客,在他们的现场改善研习会中,有许多与我们共同携手合作的朋友们。
同时,我也要感谢:史都·卡蒙、金·卡达兹、汤姆·连、彼得·杜福、施纪·贝雷、加普·波士马、尾本广美、庵下喜美江、汤泽结美和其他改善顾问公司的人士;卡罗司·杜拉蒙托拉、雷诺·特札诺、乔奇·吉诺·哥提略兹、乔奇·提塞拉和阿根廷史创特(STRAT)的马利欧·蒙利亚哥,Bunge&Born公司的前任总经理安琪儿·派博西;毕生贡献于促进改善运动,但不幸已辞世的乔普·博肯和希格福雷·赫勒博士;我同时要向改善协会于欧洲开创初期,贡献良多的彼得·威拉特致谢。
我同时要感谢在写本书案例研究中的一些人士,包括布宜诺斯艾利斯(La Buenos Aires)公司的奈达加·摩诺和弗兰多·科拉弟、银河制造集团公司(Molinos Rio de la Plata)的耐斯德·赫里拉、陆卡司汽车公司的亚塞尔·博斯、迪士尼大学的盖里·布加纳和贝拉利·欧巴利、质量公司(Quality Inc.)的达拉·赫斯汀、富达投资(Fidelity)公司的比尔·尼格林和山德拉·苏可、爱信精机(Aisin Seiki)公司的白鸟进治(Shiratori Shoji)、音福科技(Infotec)公司的拜托里欧·纳里和丰田自动织机工厂的森裕,以及丰田工机公司的佐野良和井上胜夫。
最后,我要感谢我的执行助理—永山路得,她为此书历经数月不眠不休地工作至深夜。也要向我的妻子则子致意,因为她必须接受我的生活方式,经常游走于世界各地,并为伴随我而饱受压力。同时,也要向协助出版此书的人士致谢,特别是巴伯·吉诺伟奇,他协助校对我的手稿。另外,强尼·巴尔米尼、巴美拉·彼尔顿和麦格劳-希尔(McGraw Hill)公司的菲利浦·卢培尔,他们对本书的付梓,也发挥了极其重要的作用。
今井正明
2003-04-08
在国内,我们既为企业的管理低效无奈,也为许多现象而忧患,常感叹有许多事没人做,有许多人没事做。
在雅马哈期间,我时常为它精细的管理而赞叹,似乎人们都想着如何以行动主动弥补制度和管理的不足,积极主动地在管理上想办法,使工作更精细;许多你没想到的事,都有专人在做了;无论是对物的管理还是生产过程的管理,考虑的都是那样周到细致,鲜能看到衔接上的疏漏。
了解了雅马哈的管理后,我一直在想,任何企业,即使有再多完备的制度和规范的制度也不是万能的,企业如同一个国家,不能只靠法律来约束社会秩序,还应当有道德和文化意识形态的调节。
在雅马哈公司也一定有它管理之外的“软管理”吧。
我曾留意过,雅马哈的许多工场和办公室看板上都贴有改善提案的表格、提案和方案的受奖情况介绍,对某某人提出的什么方案,改善了什么工作,在实践中对工效、质量、时间有哪些收益,受奖情况等都有明确记载。
在企业内部,管理是对现有技术和生产能力的保持,是使资源通过一定的过程和组织产生价值的过程,而改善就是突破现状,是对管理的不断完善,是不断产生新价值的创新性的努力。
雅马哈的改善提案活动就是管理之外的管理。
提案是就是解决问题,弥补不足,是针对现场、现物、现实的不足,提出解决的方案的活动,目的在于提高管理实效。它强调改善活动的基础必须是熟悉现场生产和工艺,熟悉产品和管理,了解相关工艺和上下工序情况的。
比如在生产中,某台设备经常发生故障,而影响产品质量,降低了生产效率,那就不仅仅是对设备进行一次修理就罢了的机械性工作,而是对故障所在部位进行全面的诊断分析,采取针对措施,或是进行部分改造,以防止问题的再发生。不是就病医病的设备“维修”,而是由表及里、举一反三的系统性维护。
雅马哈的改善提案活动是全员性的,特别要求改善提案的独创性。人们通过对问题形成看法,有了解决问题的想法到最后可以运用的手段这样一个过程,使产品品质率、安全性和生产效率提高。
尽管日本企业在成本控制上非常严格,但该花的钱决不吝啬。为现场管理和改善产品质量花销非常的大气,无论什么人的改善提案,只要一经审定通过,经费都是由工场拨付。根
据提案改善后,以一个月为单位,在实践中检验改善成效。对生产效率的评价也有具体量化的指标,主要在以下几个方面:
1、工作时的削减额:40日元/分钟×(削减时间)分钟/月
2、人员削减额:人均月工资×削减人数
3、成本削减额:削减数/月×购入品单价/月
4、生产空间削减额:单位空间费用×削减空间数
5、设备削减额:削减金额×1/3×1/12,其中1/3为8小时工作时,1/12为全年十二月份之一
6、非工作时间削减:根据在库管理费的削减计算
7、其它各项费用削减:主要控制对管理人员的管理费用,
在一个生产工艺和管理水平较高,产品质量和生产成本指标都很好的企业,改善活动是不可能替代管理活动的,但雅马哈认为在生产实际中对成本和质量的改善仍有很多空间可以压缩,特别是对管理而言,关键是有没有改善的想法和方法。
所谓想法,就是人们在生产和管理过程中有质量控制的想法、工艺改进的想法和价值分析的想法。改善方法当然是很多的,但关键要能够发现问题和解决问题,而不是纸上谈兵。
企业里的每项工作都可以改善,这取决于当事人的问题意识和改善意识,改善意识越强,越倾向于打破现状,就能够改进和完善工作内容。
在雅马哈公司,改善意识已经深入人心,完全融入到日常管理之中,在管理和改善之间已没有本质的界限,似乎管理就是改善,改善也就是管理。两着者的目的都是为了“发现问题,提高效率”。
雅马哈公司改善提案的素材主要从以下几方面着手:
1、应用“动作经济性原则”,寻找工作动作不适合的、无效的和不稳定的因素。
2、按标准作业的要求工作,研究怎样才能最便捷的作业顺序。
3、从减轻劳动强度考虑,思考使用的模具和工具有没有可变更的可能。
4、怎样使作业更加标准化,保证谁在岗位上都能够做得一样好。
5、保证安全作业,消除工作场所的隐患。
6、脏乱的环境是作业的大敌,工作现场是否消除了不卫生的源头。
7、怎样使狭促困难的工作场所变得更顺畅。
8、怎样减少次品,且要探究产生次品的原因和改善对策的实施。
在改善提案活动实施过程中,有3W法,有5W1H法,即为什么做,什么目的,什么地点,什么时候,什么人做,什么样的方法。问题列举法,表册校对法,缺点列举法和区划校验法等等。
其中最常用的是5W1H法。
当然,在实际生产中,许多问题不仅是改善一个岗位、一个工序就能够解决问题的,而是有很多业务上的内在连系,上下工序间的关联性。改善提案也有程序上的要求,在改善提案报表中,除了填写提案者个人的基本情况,对提案路径中所涉及到的关联部门要有部门负责人签名,然后经所属上司确认后,报工区和场级提案委员会审查。
报表按照5W1H的要求要对现状进行说明,有提案的具体内容,而且都要有上司或关联部门签署意见。
对改善提案的独创性、努力程度、性能品质和安全性的提高度、产生的效果及改善经费都要有评价。一旦提案被确认予以实施时,还要填写实施的具体时间。实施之后评价改善的效果,以一个月为单位,首先是计算经济价值。对产生效果的时间也要有记载。对改善产生的有关性能品质、安全性要有具体评价,并做出相应的奖励。
改善提案作为一项管理制度也有它的具体要求:工场一年评比发表一次,作业员每月要有六件提案,管理人员每月五件,对每个人的提案都要经职长审查后报工区长评审,最后根据评点得分予以奖不同励。
日本企业许多外观表现与国内是相同的,在雅马哈公司各个工场的大门口,如同国内一些企业的安全生产记录一样,立着几个大牌子,上面记载着本场的提案数量、完成率、提案的效果等数字化的成果。
改善提案活动类似于国内企业开展的“合理化建议”活动,但它有对活动的规范管理,有对活动的具体要求和评价体系,而不是一般号召性的群众活动。
管理的本质是使工作越来越好,改善就是管理的促进和完善,是对常规管理的促进和细化。
雅马哈发动机公司优质高效的生产和精细管理是与开展改善提案活动分不开的。他们认为,企业的生产实际与彻底合理化的现场相比改善的余地是很大的,不断追求合理与完善努力是企业管理永无止境的目标。
8d 的原名叫做 8 disciplines,意思是8 个解决问题的固定步骤。原始是由ford 公司,全球化品质管制及改善的特殊必备方法,之后已成为qs9000/ iso ts16949、福特公司的特殊要求。
凡是做 ford 的零件,必需采用 8d 作为品质改善的工具。目前有些企业并非 ford 的供应商或汽车业的合作伙伴,也很喜欢用这个方便而有效的方法解决品质问题,成为一个固定而有共识的标准化问题解决步骤。
discipline 1. 成立改善小组(form the team):由议题之相关人员组成,通常是跨功能性的,说明团队成员间的彼此分工方式或担任的责任与角色。
discipline 2. 描述问题(describe the problem):将问题尽可能量化而清楚地表达,并能解决中长期的问题而不是只有眼前的问题。
discipline 3. 实施及确认暂时性的对策(contain the problem):对于解决 d2 之立即而短期行动,避免问题扩大或持续恶化,包含清库存、缩短pm时间、加派人力等。
discipline 4. 原因分析及验证真因(identify the root cause):发生 d2 问题的真正原因、说明分析方法、使用工具(品质工具)的应用。
discipline 5. 选定及确认长期改善行动效果(formulate and verify corrective actions):拟订改善计画、列出可能解决方案、选定与执行长期对策、验证改善措施,清除 d4 发生的真正原因,通常以一个步骤一个步骤的方式说明长期改善对策, 可以应用专案计划甘特图,并说明品质手法的应用。
discipline 6. 改善问题并确认最终效果(correct the problem and confirm the effects):执行 d5 后的结果与成效验证。
discipline 7. 预防再发生及标准化(prevent the problem):确保 d4 问题不会再次发生的后续行动方案,如人员教育训练、改善案例分享、作业标准化、分享知识和经验等。
discipline 8. 恭喜小组及规划未来方向(congratulate the team):若上述步骤完成后问题已改善,肯定改善小组的努力,并规划未来改善方向。
xxx人民政府:
xxxx市xxxx镇位于江西西大门,毗邻湖南省醴陵市。全镇总面积97平方公里,耕地面积万亩,总人口4万人,辖16个行政村。随着我镇经济和社会各项事业的全面发展,非农业建设用地占用耕地呈不断增长趋势,且地形地貌属于地洼低多,河流淤积,沟、渠、路不配套,田块面积小,田埂密度大,致使土地利用率低,机械化作业难,耕地产出量不高,农业生产抗自然灾害的能力弱。
我镇群众看到其他地区的土地整治项目的成效后,在这一利民项目的影响下,村民积极性非常高,并在村民代表大会上进行了讨论,达成了一致的意见并多次到镇政府及区主管部门反映,特别是有些老党员和老干部、农业生产专业户在看到土地没有得到合理利用和荒废流失的情况下,迫切希望提高耕地质量,对土地进行整理改造。
应群众强烈要求,我镇邀请上级主管部门通过现场察看,认真分析,该项目的实施主要意义有如下几个方面:
(1)xxxx市xxxx镇土地整治项目符合《江西省土地利用总体规划(20xx-20xx年)》、《湘东区土地利用总体规划(20xx-20xx年)》和《湘东区土地整治规划(20xx-20xx年)》等相关纲领性规划。
(2)排上镇人多地少,耕地总量少,人均耕地面积亩,对区域占补平衡有很大制约。区内耕地灌溉条件较差,主要原因是水源匮乏和田间渠道损毁严重,区内急缺田间道路,给当地群众耕作造成极大的不便。急需实施整治项目完善骨干道路、骨干沟渠及田间相关配套工程设施,以此改善当地群众的生产条件。
(4)项目的实施有利于保护和提高当地农村生态和人居环境,改善沿线蔬菜基地的耕作条件,通过与区域的新农村建设和村庄整治紧密衔接,项目的实施可显著改善当地农村人居环境,改善村民的居住条件。
(5)该项目得到湘东区和排上镇政府高度重视。加之当地群众积极性较高、基础设施条件优越、地方配套能力强、政府能主导并有效整合各部门资金,充分发挥示范项目综合效益的地区。
为认真贯彻执行《xxx土地管理法》,实现耕地占补总量平衡,提高土地利用率和产出率,并有效防治水土流失,改善生态环境,促进农业生产。根据《湘东区土地利用总体规划》和《湘东区土地开发整理专项规划》,特请求对我镇4个村(东村、北村、南村、大路里村)3152亩耕地进行土地整治(具体情况见附表),通过对项目区内的废沟、坑塘、零散宅基地及未利用地进行整理,既增加了耕地面积,提高耕地质量,又发展了地方经济,增加农民收入。
今特具文请示,恳请区政府同意我镇进行土地整治项目。
妥否,请批复为感!
此致
敬礼!
申请人:xxx
20xx年xx月xx日